Od czego zależy cena aplikacji edukacyjnej dla muzeum
- Wariant sprzętowy – BYOD czy dedykowane tablety – aplikacja działająca na własnych urządzeniach uczniów i nauczyciela to inny koszt niż komplet tabletów przekazanych instytucji na własność.
- Liczba scenariuszy fabularnych – każdy kluczowy, fabularny moment narracji projektowany jest indywidualnie pod wystawę, więc więcej scenariuszy oznacza więcej pracy koncepcyjnej i scenariopisarskiej.
- Personalizacja treści – mapa wystawy i baza pytań dopasowana do konkretnych zbiorów wymaga pracy redakcyjnej, której zakres wpływa na cenę.
- Szkolenie i support – jednodniowe szkolenie z obsługi CMS to inny koszt niż rozszerzony, roczny support z aktualizacjami.
Orientacyjne widełki cenowe w 2026 roku
Dla wdrożenia na własnych urządzeniach uczniów i nauczyciela (BYOD), z jednym scenariuszem fabularnym – realny koszt na polskim rynku mieści się w przedziale 90 000–120 000 zł netto. Pełne wdrożenie z dedykowanymi tabletami przekazanymi instytucji na własność i kilkoma scenariuszami fabularnymi to już rząd wielkości 160 000 zł netto.
Dlaczego wariant BYOD jest tańszy: instytucja nie ponosi kosztu zakupu sprzętu, bo zajęcia toczą się na smartfonach i tabletach, które uczniowie i nauczyciele już mają. Ma to jednak konsekwencje jakościowe – stabilność aplikacji, jakość aparatu do zadań fotograficznych i synchronizacja danych offline zależą od zróżnicowanego, niekontrolowanego przez dostawcę sprzętu uczestników, więc doświadczenie nie jest identyczne jak na dedykowanych, jednolitych tabletach.
Przykład: dwa pakiety Zapytajnika
Cena obejmuje komplet elementów potrzebnych do uruchomienia Zapytajnika w danej instytucji: oprogramowanie, w pakiecie z tabletami, także urządzenia, oraz pełne wdrożenie na miejscu. W droższym pakiecie dodatkowo przygotowujemy więcej scenariuszy fabularnych, dopasowanych do klucza wizualnego muzeum i konkretnej wystawy.
Jak sfinansować zakup – nawet do 80% z grantu
Programy Edukacja kulturalna i Kultura dostępna (NCK) mogą pokryć do 80% kosztów zadania, jeśli projekt wprost odwołuje się do interakcji i dostępności oferty edukacyjnej. Pełne zestawienie programów i widełek znajdziesz w przewodniku o dofinansowaniu MKiDN i NCK dla muzeów.
Sprawdź dokładny zakres i cenę dla Twojego muzeum
Napisz kilka słów o swojej ekspozycji – przygotujemy indywidualną wycenę dopasowaną do liczby eksponatów i zakresu wdrożenia.
Najczęściej zadawane pytania
Czy cena zależy od liczby eksponatów?
Pośrednio tak – liczba eksponatów objętych narracją wpływa na liczbę potrzebnych stanowisk oraz na wielkość mapy wystawy i liczbę scenariuszy fabularnych do przygotowania, co jest jednym z głównych czynników kosztotwórczych.
Czy da się zacząć od wariantu na własnych urządzeniach i rozbudować później?
Tak. Typowa praktyka to start od pakietu Explorer na własnych urządzeniach (BYOD), a następnie rozbudowa o dedykowane tablety lub kolejne scenariusze fabularne w kolejnym roku budżetowym.
Czy w cenę wliczone jest szkolenie personelu?
W dobrych ofertach tak – szkolenie oraz support i gwarancja powinny być standardowym elementem pakietu, a nie dodatkowo płatną usługą.